AP T&E Specialist / Fakturant cestovních výdajů

Upřesňující informace3) :

(požadavky ŘP skupin., jazykové požadavky,

Jako AP T&E Specialista budete členem týmu Accounts Payable ("AP") centra sdílených služeb. Funkce AP zahrnuje činnosti, které následují po nákupu a končí zpracováním a zaznamenáním platby za zboží a služby a související výdaje v hlavní knize.

Klíčové odpovědnosti

o Odpovědnost za podporu aplikačního nástroje PPG pro cestování a výdaje - Concur

o Odpovědnost za audit cestovních výdajů dle interních pravidel a zásad

o Správa programu Concur, např. identifikovat a řešit problémy s výdaji, nastavit zaměstnanecké Concur účty, porozumět a řešit problémy s rozhraním mezi systémy

o Administrace korporátních karet, např. vydávání karet

o Denní komunikace se zaměstnanci PPG ohledně dotazů týkajících se T&E

o Eskalace potenciálních problémů, vytváření reportů

o Spolupráce s týmy k zajištění bezproblémové implementace nových funkcionalit do systému Concur

Požadavky

o Plynulá znalost anglického jazyka, další cizí jazyk je velkou výhodou

o Znalost práce s počítačem (MS Office, systém Oracle / SAP je výhodou)

o Silný týmový hráč se schopností učit se a v případě potřeby pracovat i samostatně

o Komunikační dovednosti a týmový duch

o Analytické schopnosti - velkou výhodou

o Prozákaznický přístup

Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.