SEKRETÁŘ/KA - Samostatný/á administrativní pracovník/ce pro Fakultu...

CHARAKTER: zajišťuje přípravu studijních plánů a předmětů v systému IS/STAG v souladu s platným harmonogramem akademického roku na úrovni fakulty, odpovídá za přípravu a správu rozvrhů v systému IS/STAG na úrovni rozvrháře ústavu včetně jejich aktualizace a koordinace, zajišťuje distribuci finálních rozvrhů vyučujícím před zahájením výuky v zimním i letním semestru, poskytuje administrativní a metodickou podporu v procesu akreditace/reakreditace studijních programů a přípravě kontrolních zpráv, zejména při přípravě podkladů a komunikaci s příslušnými pracovišti, garanty studijních programů, zajišťuje administrativní podporu vedoucích ústavů, včetně organizace jednání, vedení evidence dokumentů a zpracování běžné agendy, vykonává další administrativní činnosti dle pracovní náplně, interních směrnic, pokynů nadřízených a stanovených postupů fakulty.

DOVEDNOSTI a VZDĚLÁNÍ: středoškolské s maturitou/vysokoškolské vzdělání nejlépe ekonomického administrativního nebo humanitního zaměření, odborné znalosti v oblasti administrativy; řízení a organizace, praxe v administrativě nebo na obdobné pozici ve školství či veřejné instituci je vítána (není však nutnou podmínkou), uživatelská znalost práce na PC, znalost práce v systémech vysokých škol (např. IS/STAG) je výhodou, znalost AJ, dobrá znalost práce s PC, proaktivita, komunikativnost a samostatnost, analytické schopnosti, příjemné a vstřícné vystupování, samostatnost, organizační schopnosti, přesnost, pečlivost.

ZAMĚSTNANECKÉ VÝHODY: Podnikové stravování, 6 týdnů dovolené, dětský koutek.

PRAC. POMĚR: 100 % (40hod./týden), prac. smlouva na dobu určitou do 30.04.2027, s možností prodloužení. NÁSTUP: 01.05.2026 nebo dle dohody, mzd. zařazení B4 dle vnitř. mzd. předpisu, přiznání základního příplatku po úspěšné adaptaci. K přihlášce do VŘ musí být přiloženy tyto dokumenty: strukturovaný profesní životopis se stručnou charakteristikou dosavadní odborné praxe, motivační dopis, kopie dokladů o dosaženém vzdělání.

Přihlášku s dokumenty doručte e-mailem (email odstraněn) nebo poštou nejpozději do 23.03.2026. Výběr. řízení je od 20.02.2026 zveřejněno na úřední desce TUL (https://www.tul.cz/kariera/).