VEDOUCÍ ODDĚLENÍ VNITŘNÍ SPRÁV, SEKRETARIÁT

Pracoviště:

Krajská pobočka ÚP ČR v Liberci

Odbor kanceláře krajské pobočky, Oddělení vnitřní správy, sekretariát

Hlavní náplň činnosti:

• Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více

spisoven) a před archivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje

chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů

příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

• Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby,

popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných

informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty

v analogové a digitální podobě.

• Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších

systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty

v digitální podobě.

• Zodpovídá za chod spisovny a podatelny, zajišťuje chod sekretariátu ředitelky krajské

pobočky, vede evidenci vnitřních řídících aktů.

Kvalifikační a další požadavky:

• min. vzdělání vyšší odborné (DiS.)

• znalost práce na PC (MS Office)

• výborné komunikační schopnosti

• odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost

• profesionální vystupování, psychická odolnost

Pracovní podmínky:

• platové zařazení v 10. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy

• plný pracovní úvazek

• pružná pracovní doba

• předpokládaný nástup od 1. června 2024

• pracovní poměr na dobu neurčitou

Zaměstnanecké výhody:

• 5 týdnů dovolené

• 5 dní indispozičního volna (sick days)

• 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí

• příspěvek na stravování

• příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb

• odměny k životním a pracovním výročím

V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s

uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii

dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději do 10. května 2024 včetně na e-mailovou

adresu: email odstraněn

Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků.

Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.