Referent/ka administrativy a podpory staveb

Hledáme energickou a komunikativní osobnost s chutí do práce, která posílí náš tým v kanceláři a stane se klíčovou podporou pro naše stavební projekty. Pokud máte chladnou hlavu, umíte se s pohybovat v tabulkách a ráda komunikujete, pak hledáme právě Vás!

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

•

Komplexní administrativní podpora projektového týmu

•

Příprava a správa dokumentace související se stavebními projekty (smlouvy, objednávky, faktury, protokoly).

•

Intenzivní práce v programu MS Excel – tvorba přehledů, statistik, sledování výroby, fakturace

•

Komunikace s klienty a interními kolegy

•

Správa firemní korespondence a telefonní komunikace.

•

Zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, správa schůzek).

•

Archivace dokumentů.

•

Případná pomoc s jednoduchými marketingovými aktivitami nebo správou sociálních sítí

Co od Vás očekáváme

•

Prokazatelná praxe na obdobné administrativní pozici, ideálně přímo ve stavebnictví.

•

Vysoké komunikační dovednosti, příjemné vystupování a schopnost efektivně jednat s různými typy lidí.

Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana).

Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři stejný význam.

Dokument je platný od 20.3.2015

•

Organizační schopnosti, preciznost a důraz na detail.

•

Samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup.

•

Schopnost rychle se učit novým věcem a adaptovat se na změny.

•

Uživatelská znalost dalších programů MS Office (Word, Outlook).

•

Středoškolské vzdělání.

Výhodou: - práce v konstrukčním a výrobním programu KLAES

Zaměstnanecké výhody: Stravenky