Spisový pracovník

Pracovní místo: Spisový pracovník

IDmobil odstraněn

Pracoviště: Oddělení vnitřní správy, sekretariát Odboru kancelář krajské pobočky Krajské pobočky Úřadu práce ČR v Ústí nad Labem

Místo výkonu: Ústí nad Labem

Hlavní náplň činnosti:

" Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.

" Přijímání, evidence a rozdělování došlé korespondence na jednotlivé odbory

a oddělení.

" Zajištění chodu podatelny a výpravny.

" Komplexní zajišťování elektronické spisové služby, zajišťování doručování

a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.

" Zajištění prací digitalizačního pracoviště písemností.

" Koordinace a zajištění sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací.

Kvalifikační a další požadavky:

" minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou

" znalost práce na PC (MS Office)

" výborné komunikační schopnosti

" odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost

" profesionální vystupování, psychická odolnost

" svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2

z. č. 234/2014 Sb., o státní službě

Pracovní podmínky:

" platové zařazení v 8. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,

po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku

" pružná pracovní doba - plný úvazek

" předpokládaný nástup od 1. ledna 2026

" pracovní poměr na dobu neurčitou se zkušební dobou 3 měsíců

Zaměstnanecké výhody:

" 5 týdnů dovolené

" 5 dní indispozičního volna (sick days)

" 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí

" příspěvek na stravování a stravovací služby

" příspěvky na produkty spoření na stáří

" odměny k životním a pracovním výročím

V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 14. listopadu 2024 na e-mailovou adresu email odstraněn

Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.